In today‘s market, a  service plan is one of the most  vital documents in the  advancement of your  company. How can you expect to communicate your goals, or to gain  financier  financing without  providing a  in-depth  organization  strategy. If you were an investor  aiming to invest millions, would you  progress without first seeing a  company  strategy? I doubt it! 

 As an  business owner, I have  discovered this the hard way.  Numerous years ago with my first  company in Arizona, I had a  excellent  concept and  the drive but no  company  plan. We  simply  progressed and  6 months into  business  understood we had a  great deal of  issues. It was not that we did  refrain from doing our  preliminary research, resources in place,  and even a  great product.  We just had no idea if we were doing  great or not.   This is  since we had NO goals.  What made it worse is we had a  possible  financier  thinking about our company;  nevertheless, because we did not have a  service  strategy to  show him it was a major  warning. 

Regardless of the size of your  organization, having a  organization plan provides you with the following:

1)  Determine and set specific  objectives  how to measure them over the development of your  company

2) Address  in advance known  barriers and  methods for  handling future obstacles

3) Cash flow and break-even requirements

 4) Ability to focus and  optimize resources when considering  service decisions 

Before you begin writing your  service  strategy, consider four important  concerns:

1) Where will you get the start up and  continuous capital start your  company?

2) What service or product does your  organization provide and what  requires does it  complete the marketplace?

3) Who are the potential customers for your  service or product and why will they  acquire it from you?

4) How will you  market or reach  to your  prospective  consumers?

 Aspects to Include in a Good Business Plan:

1) Cover sheet

2) Statement of  function

3) Table of contents

a. The Business

i. Description of  service

ii. Marketing

iii. Competition

iv. Operating  treatments

v. Personnel

vi.  Organization  insurance coverage

b. Financial Data

i. Loan applications

ii. Capital equipment and supply list

iii. Balance sheet

iv. Breakeven analysis

v. Pro-forma  earnings  forecasts ( earnings & loss statements).

3) Three-year summary.

4) Detail by month,  very first year.

5) Detail by quarters,   3rd and  2nd  years.

6) Assumptions upon which projections were based.

i. Pro-forma  capital.

b. Supporting Documents.

7) Tax returns of principals for last  3 years Personal financial statement (all banks have these  kinds).

8) For franchised  services, a copy of franchise contract and all supporting  files provided by the franchisor.

9) Copy of proposed lease or purchase agreement for  developing space.

10) Copy of licenses and other legal documents.

11) Copy of resumes of all principals.

 12) Copies of letters of intent from  providers, etc

. Unless you  have actually  established a  service  strategy before, after reading this  post you might need some additional help.   Thankfully, there are  numerous resources  readily available.  There are  great deals of books,  software application, and Websites that‘ll walk you through each of the steps  included. We got you  began; now it‘s up to you to make those  company dreams come true. 

AZ Forums